Boekhouder groter aandeel in kostprijs dan veearts

Boekhouding- en accountant -kosten

Als één ding de laatste jaren duidelijk is geworden dan is het dat er niet veel meer te verdienen valt aan de opbrengsten kant. De focus is steeds meer verschoven naar de kosten kant. De meeste kosten zijn aardig transparant, zo kun je redelijk inschatten wat er te besparen valt op veearts kosten of strooisel om maar even wat te noemen.

De markt lijkt zich te stabiliseren dus is de tijd gekomen om eens die kosten te bekijken die minder transparant zijn. Boekhouding, accountant, bank, en verzekeringen.

Het eerste wat opvalt is dat de meeste veehouders de laatste jaren prijsafspraken zijn gaan maken met de boekhouder. Dat is grotendeels veroorzaakt door de markt zelf waar een aantal accountants de concurrentie aangegaan zijn met de ‘tot dan toe’ redelijk gesloten markt van agrarische accountants. Ondanks die concurrentie zien wij wel een toename van de algemene kosten.

Gemiddelde algemene kosten per jaar

Uit cijfers van de website, agrimatie (2017) blijkt dat de gemiddelde kosten voor de boekhouding per jaar op ongeveer 4.800 euro zijn, daarboven op komt dan nog ongeveer 1.000 euro aan advies kosten.

Gemiddeld betaal je dus 5.800 euro per jaar aan boekhoud en accountant kosten. Meer is per definitie teveel. De rechtsvorm en diversiteit van de bedrijfsactiviteiten bepalen hoeveel lager de kosten moeten zijn.

 

Accountant en advieskosten hoger dan meeste dier gebonden kosten

In onderstaande tabel is een financieel overzicht geschetst van een melkveehouderij die kostprijsgericht probeert te boeren. In de praktijk wordt dus bijna overal op bespaard. Juist dan is het opvallend dat de kosten voor ruwvoer, gezondheidszorg, fokkosten, mest, strooisel en pootgoed goedkoper zijn dan de boekhoudkosten. Omgerekend met de huidige marge van 4,20 per 100kg werkt de veehouder de eerste drie en een halve maand alleen voor de boekhouder.

Er lijkt een verband te zijn tussen de omzet van de accountancy kantoren en de de omzet van de veehouderij.

Conclusie

De btw boekhouding van een veehouderij met één diersoort is vrij eenvoudig. Er is maar een enkele inkomstenstroom waar de btw van afgedragen moet worden en alle niet veehouderij gerelateerde uitgaven zijn prive. Met de computers van tegenwoordig komt er vaak niet eens meer een boekhouder aan te pas maar doet de administratie het werk, vervolgens kijkt er even iemand na en klaar. De jaarrekening is ook geen hoge wiskunde en is grotendeels ieder jaar hetzelfde qua posten. Mijn advies is om geen kant en klare prijsafspraken meer te maken, maar gewoon een gespecificeerde rekening te vragen toegespits naar degene die het daadwerkelijke werk doet. Dit is in de advocatuur al redelijk gewoon, daar staan de zelfs de minuten op beschreven. Ook is een offerte opvragen nog niet helemaal ingeburgerd maar dat zou wel verstandig zijn in het geval van bijzondere omstandigheden.

Dit is een bijzondere situatie daarom is het dit jaar zo duur, lijkt vaak al voldoende om geen verdere vragen te stellen. Daarmee lijkt het alsof het voor de accountant iets heel bijzonders is, terwijl dit voor hen op wat extra advies-uren na juist hun core-business is.

Tips

  • Vraag een offerte aan als er bijzondere omstandigheden zijn (ontbinding maatschap, grote investering, nieuwe rechtsvorm)
  • Spreek geen vast bedrag per jaar af voor de btw, aangifte inkomstenbelasting en jaarrekening maar vraag een gespecificeerde rekening zodat je weet welke werknemer (functie) het werk doet
  • Besef dat (net als bij banken) de kracht van dit soort bedrijven zit in het taboe om te praten over financiën met vrienden en bekenden.

 

 

Opbrengsten
Melkopbrengst  34,50  180.090,00
Weidepremie  1,25      6.525,00
Mais opbrengsten  –             0,00
Verkopen/aankoop  vee  -2,87   -15.000,00
Totaal opbrengsten  32,88  171.615,00
TGK
Voerkosten Krachtvoer en overig  7,07    36.905,40
Ruwvoer balans mutaties  1,00      5.220,00
Totaal voerkosten  8,07    42.125,40
Voerwinst  24,81   129.489,60
Veekosten Gezondheidszorg  1,10      5.742,00
  KI  0,45      2.349,00
Fok- en controlekosten  0,22      1.148,40
  Overige diergebonden kosten  0,22      1.148,40
Totale veekosten  1,99    10.387,80
Kosten voedergewas Meststoffen  0,88      4.593,60
Zaai/plant/pootgoed  0,33      1.722,60
  Gewasbescherming  0,15         783,00
  Overige directe gewaskosten  0,07         365,40
Totale voedergewaskosten  1,43      7.464,60
Overige TGK Mestafzetkosten  1,00       5.220,00
Strooisel  0,50       2.610,00
  Andere TGK  0,42       2.192,40
Overige totale TGK  1,92     10.022,40
Totaal TGK  13,41    70.000,20
 Saldo opbrengst/dk  19,47  101.614,80
Landbouwbeleid-toeslag  1,80      9.396,00
Overige bedrijfsopbrengsten  1,00      5.220,00
Overige saldi en opbrengsten  2,80    14.616,00
 Saldo totaal bedrijf  22,27  116.230,80
Niet TGK Onroerende zaken  2,10    10.962,00
Loonwerk  2,55    13.311,00
Werktuigenkosten  1,60      8.352,00
Algemene kosten  1,17      6.107,40
Autokosten  0,07         365,40
Gas/licht water  1,20      6.264,00
Huur/pacht  2,75     14.355,00
Afschrijving gebouwen  1,35       7.047,00
Afschrijving machines  0,90       4.698,00
Totaal niet TGK incl afschrijvingen  13,69      45.361,80
Rente  2,48      18.574,40
Resultaat EMZ/MS  6,10      26.787,40

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

%d bloggers liken dit: